Ochrona danych osobowych

Problematyka ochrony danych osobowych stała się szczególnie istotna wraz z wejściem w życie w 2018 roku ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych Parlamentu Europejskiego i Rady (RODO). Dostrzegamy zwiększające się zapotrzebowanie na wysokiej jakości rzetelne usługi prawne w tym zakresie dlatego też oferujemy szerokie wsparcie dla naszych partnerów celem zapewnienia odpowiedniego zabezpieczania przetwarzanych przez nich danych osobowych.

Usługi kancelarii dotyczące ochrony danych osobowych obejmują m.in:

audyty ochrony danych osobowych dla przedsiębiorców prowadzących już działalność gospodarczą,
analizy i weryfikacje istniejących procedur i dokumentacji,
wsparcie w wykonaniu analizy ryzyka oraz ocena skutków ochrony danych osobowych,
pełne wdrożenie procedury ochrony danych osobowych,
przygotowywanie wzorów zgód na przetwarzanie danych osobowych, klauzul informacyjnych,
opracowywanie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, współadministrowania danymi osobowymi,
przygotowywanie polityk prywatności, zarządzania i zgłaszania naruszeń danych osobowych,
weryfikacja podlegania obowiązkowi powołania inspektora danych osobowych (IOD), przygotowywanie dokumentacji na potrzeby powołania i zgłoszenia IOD,
reprezentacja w postępowaniach ze skarg do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), w tym składanie skarg do UODO na naruszenia ochrony danych osobowych.

Obowiązujące aktualnie przepisy, w tym przede wszystkim RODO oraz nowa ustawa z 2018 roku o ochronie danych osobowych, nakładają na przedsiębiorców obowiązek spełniania szeregu wymogów i zapewnienia środków bezpieczeństwa przetwarzanych danych w tym zakresie. Należy zadbać o odpowiednie zabezpieczenie praw osób, których dane dotyczą, jak również o przejrzystość procesów przetwarzania. Istotne jest ponadto należyte i bezpieczne powierzanie przetwarzania danych osobowych swoich klientów podmiotom współpracującym. Z tego względu, duża liczba zawieranych obecnie różnego rodzaju umów gospodarczych może wymagać umieszczania w nich klauzul regulujących zasady powierzania przetwarzania danych osobowych bądź współadministrowania tymi danymi przez partnerów gospodarczych. Niezwykle ważna jest odpowiednia ochrona danych osobowych zarówno swoich klientów, jak i zatrudnianych przez przedsiębiorcę pracowników, zleceniobiorców oraz kontrahentów.

Ze względu na mnogość i stopień skomplikowania regulacji dotyczących ochrony danych osobowych w pewnych przypadkach przedsiębiorcy mają obowiązek powołania inspektora ochrony danych osobowych (IOD), tj. osoby odpowiedzialnej m.in. za monitorowanie przestrzegania przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych przez administratorów i podmioty przetwarzające, edukowanie, udzielanie zaleceń i doradzanie w zakresie ochrony danych osobowych, jak również za kontakt z osobami, których dane dotyczą oraz z Urzędem Ochrony Danych Osobowych.

Zapewniamy wykwalifikowaną i kompetentną kadrę, przygotowaną do pełnienia funkcji IOD. Pełnimy funkcję inspektorów ochrony danych osobowych m.in. w spółkach agentów ubezpieczeniowych i instytucjach finansowych.

Wróć